Prezentacja multimedialna – Impress

Program OpenOffice Impress jest narzędziem, wchodzącym w skład pakietu OpenOfficePL, przeznaczonym do tworzenia prezentacji multimedialnych. Materiały w nim przygotowane możesz prezentować na ekranie monitora, wydrukować na papierze lub folii (aby móc skorzystać z rzutnika w czasie prowadzenia prezentacji). Prezentacja może stanowić wspaniałe uzupełnienie dla omawianego przez prelegenta tematu.

Prezentacja multimedialna, to umiejętnie połączony tekst, grafika, animacja i dźwięk w dokumencie złożonym ze slajdów. Każdy slajd jest tworzącą swoistą całość pojedynczą klatką “filmu”.

Tworzenie nowego dokumentu

Uruchamianie programu OpenOffice Impress

Program Impress możesz uruchomić wybierając:

Start >Programy >OpenOffice >OpenOfficePL Impress.

• W jego pierwszym oknie wybierz pole opcji Pusta prezentacja;

• Kliknięcie przycisku Dalej pozwoli wyświetlić drugie okno AutoPilota Prezentacji;

• W tym oknie możesz ustalić w jaki sposób będzie oglądana twoja prezentacja (w zależności od dokonanego wyboru program ustali odpowiednie dla danej formy przekazu rozmiary slajdów, marginesy...);

• Jeśli chcesz ożywić tworzoną prezentację, ustal dla niej tło wybierając z rozwijanej listy polecenie Prezentacja i zaznacz poniżej nazwę wybranego zestawu.

• Pozostaw zaznaczenie w polu opcji Ekran, jeśli prezentacja ma być pokazywana na ekranie monitora;

• Klikając przycisk Dalej, przejdziesz do kolejnego okna AutoPilota;

• Polecenia zawarte w tym okienku pozwolą zdefiniować sposób wyświetlania prezentacji na ekranie monitora:

- Możesz zdefiniować jak będzie wyglądało przejście slajdu, czyli sposób w jaki prezentowany slajd będzie zastępowany kolejnym, rozwijając listę Efekt i wskazując myszką odpowiednie polecenie:

- Z dostępnych poleceń rozwijanej listy poleceń Szybkość, możesz wybrać tempo w jakim nastąpi przejście slajdów :

- W części okna Wybierz typ prezentacji pozostaw zaznaczone pole opcji Domyślne (czas prezentacji wygodniej będzie ustawić już po jej wykonaniu);

• Po kliknięciu przycisku Utwórz pokarze się okno z widokiem pierwszego slajdu tworzonej prezentacji.

Budowa okna programu

Aby móc tworzyć własną prezentację trzeba zapoznać się z elementami, z których składa się okno programu OpenOffice Impress.

Górną część okna zajmuje standardowo pasek tytułu. Podwójne kliknięcie na umieszczoną z lewej strony ikonę programu zakończy pracę aplikacji.

Następnym elementem jest pasek menu. Klikając na jego kolejne elementy rozwiniesz pogrupowane tematycznie polecenia umożliwiające pracę z programem (część z nich jest ci już doskonale znana z poprzednich rozdziałów tej książki).

Pod paskiem menu występuje pasek standardowy i pasek prezentacji, które poza poznanymi już elementami zawierają:

Kolejnym elementem okna OpenOffice Impress jest pasek Linia i wypełnienie

Przy pomocy zakładek leżących bezpośrednio nad edytowanym slajdem możesz zmienić sposób wyświetlania slajdu na ekranie monitora.

Poszczególne widoki używane są w zależności od czynności jakie na slajdzie chcesz wykonywać:

• Widok rysunku – służy do modyfikowania wyglądu slajdu (dodawania tekstów, obiektów graficznych, oraz tworzenia animacji).

• Widok konspektu – używany jest podczas nadawania slajdom tytułów, oraz przy tworzeniu treści prezentacji. Przy jego pomocy możesz też łatwo przejrzeć i zmodyfikować teksty umieszczone w prezentacji

• Widok slajdu - jest widokiem zawierającym miniatury wstawionych slajdów może służyć do zmiany ich kolejności.

• Notatki – umożliwia utworzenie notatek dotyczących wyświetlanego slajdu, przydatnych podczas prowadzenia prezentacji.

• Widok materiałów informacyjnych – umożliwia obejrzenie podglądu prospektu, jaki można wydrukować zaznaczając odpowiednią opcję wydruku.

Ustawienia linijki

Jeśli chcesz aby wykonana przez Ciebie prezentacja była profesjonalna, nie możesz zapomnieć o linijce, która pomoże Ci dokładnie ustawić obiekty na slajdach. Wybierz polecenie Widok >Linijka, aby wzdłuż górnej i lewej krawędzi slajdu wyświetlić linijki. OpenOffice Impress daje możliwość dostosowania wyglądu, a raczej sposobu podziału linijki według wybranej przez użytkownika jednostki miar.

Kliknij prawym przyciskiem myszki w przycisk umieszczony na zbiegu poziomej i pionowej linijki. Z rozwiniętej listy jednostek miar wybierz odpowiednie polecenie klikając w wybraną miarę lewym przyciskiem myszki.

Jakość wyświetlania

Podczas tworzenia prezentacji możesz wybrać jedną z trzech jakości wyświetlania slajdów wybierając Widok >Kolor/Skala szarości, a następnie jedno z trzech poleceń, jakie ukarzą się na rozwijanym podmenu:

• kolor,

• odcienie szarości,

• czarno-biały.

Dzięki zmianie jakości wyświetlania slajdów możesz przygotować prezentację przeznaczoną do wydruku na drukarce nie obsługującej kolorów.

Tworzenie prezentacji

Pierwszy slajd

Zazwyczaj pierwszy slajd prezentacji zawiera jej tytuł. Po uruchomieniu programu OpenOffice Impress, na Panelu zadań w części Układ wybierz Slajd tytułowy. Pracuj w widoku rysunku aby zagospodarować go odpowiednimi elementami.

• Kliknij myszką w napis w górnej ramce Kliknij aby dodać tytuł.

• Napis zniknie, a w jego miejscu pojawi się migający kursor tekstowy.

• Wpisz tytuł prezentacji

• Kliknij myszką w napis Kliknij, aby dodać tekst w dolnej ramce i wpisz podtytuł oraz nazwisko autora prezentacji.

Najwygodniej jest tworzyć prezentację wpisując na slajdy odpowiedni tekst, a dopiero po wprowadzeniu całej treści uatrakcyjnić jej wygląd odpowiednio dobraną czcionką, kolorami, grafiką i animacją na niebanalnym tle.

Postępując według tej zasady, kolejnym krokiem będzie dodanie nowego slajdu do prezentacji.

Dodawanie slajdu

W celu wstawienia do prezentacji nowego slajdu wybierz Wstaw >Slajd (lub kliknij ikonę ). Do prezentacji zostaje dodany taki slajd jaki układ został zaznaczony w Panelu zadań.

Autoukład slajdu

O układzie slajdu możesz decydować za każdym razem, gdy umieszczasz w dokumencie OpenOffice Impress nowy slajd. Do dyspozycji masz następujące układy slajdów:

Przy użyciu któregoś z nich, program rozwiązuje za ciebie problem eleganckiego skomponowania powierzchni slajdu. Ponadto bardzo uproszczone jest zastępowanie schematycznych rysunków prawdziwymi grafikami, tabelami, wykresami, czy klipartami.

Kiedy nie chcesz korzystać z takiej formy pomocy możesz użyć pustych slajdów i samodzielnie zaprojektować ich powierzchnie.

Zmiana autoukładu slajdu

Jeżeli wybrany autoukład slajdu nie spełnia oczekiwań możesz go w każdej chwili zmienić.

Aby modyfikować układ slajdu:

• Sprawdź, czy slajd wyświetlany jest w widoku rysunku;

• Następnie z Panelu zadań wybierz odpowiadający Ci układ

Tytuł, tekst, obiekt

Zagospodarowanie takiego slajdu jest proste:

Uzupełnij ten slajd:

• Kliknij w miejsce tytułu na slajdzie i wpisz tekst;

• Kliknij w pole Kliknij, aby dodać konspekt i uzupełnij podpunkty;

• Kliknij dwa razy lewym przyciskiem myszki w pole Dodaj obiekt przez dwukrotne kliknięcie. Na ekranie pojawia się okno Wstaw obiekt OLE:

• Zaznacz pole opcji Utwórz nowy, aby utworzyć i wstawić na slajd dowolny obiekt z dostępnej listy zawartej w okienku Typ obiektu.

• Zaznacz pole opcji Utwórz z pliku gdy potrzebny obiekt jest już zapisany w komputerze;

- Pojawia się okno pozwalające odszukać potrzebny obiekt;

Obiekt OLE to technologia która umożliwia wymianę informacji pomiędzy aplikacjami na dwa sposoby:

– łączenie (do dokumentu wstawiany jest tylko łącznik – link) do obiektu źródłowego. Zmiany dokonane w źródle są widoczne w dokumencie do którego poprowadzony jest link, jeśli zostanie zaznaczone pole wyboru Połącz z plikiem);

– wstawianie - do dokumentu wstawiany jest cały obiekt, a zmiany dokonane w obiekcie źródłowym nie są uwzględniane;

• Kliknij w przycisk Szukaj i podwójnym kliknięciem wskaż nazwę pliku w jakim zapisałeś obiekt;

• W polu Plik pojawia się ścieżka dostępu do umieszczanej na slajdzie grafiki;

• Wystarczy teraz kliknąć OK, aby wybrany obiekt pokazał się na slajdzie.

Tytuł, tekst i grafika

Gdy wybierzesz slajd zawierający grafikę,

to dwukrotne kliknięcie myszką w pole Dodaj grafikę przez dwukrotne kliknięcie wyświetli okno dialogowe Wstaw grafikę wyświetlające pliki graficzne w obsługiwanych przez OpenOffice Impress formatach.

Zasada poruszania się po poziomach konspektu jest taka sama jak w programie Writer.

• Odszukaj potrzebny rysunek i wstaw go do prezentacji (możesz go wcześniej sam stworzyć używając do tego celu programu Draw).

Tytuł i wykres

Jeśli w prezentacji chcesz przedstawić dane matematyczne – dobrym rozwiązaniem jest wstawienie wykresu w celu lepszego ich zobrazowania.

• Wstaw kolejny slajd do prezentacji wybierając autoukład Tytuł i wykres ;

• Gdy slajd pojawi się na ekranie, wpisz tytuł w odpowiednim miejscu.

• Po dwukrotnym kliknięciu w pole przeznaczone na wstawienie wykresu na slajdzie pojawia się wykres przygotowany do zmodyfikowania – uzupełnienia własnymi danymi:

• Mając wykres zaznaczony (tak, jak na rysunku) wybierz Edycja >Dane wykresu.

• Otwarte zostaje okno Dane wykresu:

• W tym oknie wpisujesz własne dane, kasując już istniejące (klikając odpowiednie komórki)

• Powstały wykres można jeszcze zmodyfikować, aby jak najczytelniej przedstawiał umieszczone na nim dane;

• Możesz wygodnie zmodyfikować wykres wybierając odpowiednie polecenia z menu Format i menu Wstaw, modyfikując według potrzeby: tytuł, legendę, etykiety danych, osie, siatki, statystyki, ściany wykresu, obszar wykresu, typ wykresu, czy auto formatowanie.

Tytuł i arkusz kalkulacyjny

Jeśli w prezentacji chcesz przedstawić dane matematyczne możesz to zrobić tworząc odpowiednią tabelę:

• Wstaw slajd wybierając tym razem autoukład Tytuł i arkusz kalkulacyjny ;

• Wpisz tytuł;

• Podwójnie kliknij w pole przeznaczone na arkusz kalkulacyjny;

• Tworząc tabelę postępuj tak, jak w arkuszu kalkulacyjnym Calc. Korzystać możesz z tych samych co w Calc’u pasków narzędzi i poleceń automatycznie pojawiających się w OpenOffice Impress;

Pusty slajd

Gdy chcesz samodzielnie zaprojektować powierzchnie slajdu, wybierz slajd pusty. Aby wpisać tekst na pustym slajdzie niezbędne jest użycie pola tekstowego.

Pole tekstowe

Chcąc wstawić tekst na slajdzie pustym musisz użyć pola tekstowego.

• Z dolnego paska narzędzi Rysunek wybierz ikonę Tekst,

Na slajd możesz wstawiać różne obiekty dostępne na pasku Rysunek. (Możliwości wykorzystania paska Rysunek zostały opisane w części dotyczącej OpenOfficeDraw w rozdziale “Pasek narzędzi rysunek“).

Powielanie slajdu

Jeżeli kolejny slajd ma być utrzymany w takim samym charakterze jak już istniejący, można powielić stworzony wcześniej slajd, zmieniając tylko jego treść.

W tym celu:

• Wybierz Wstaw >Duplikuj slajd lub:

• Wybierz Widok slajdu;

• Zaznacz wybrany do powielenia slajd;

• Wybierz Edycja >Kopiuj;

• Wybierz Edycja >Wklej;

• W otwartym oknie ustaw pozycję wklejanego slajdu

• Slajd zostanie powielony i wstawiony w odpowiednie miejsce;

Kolejność slajdów w prezentacji można dowolnie zmieniać (patrz rozdział “Kolejność slajdów w prezentacji“).

Usuwanie slajdu

Gdy stwierdzisz, że któryś z wykonanych przez ciebie slajdów jest niepotrzebny w Twojej prezentacji, możesz go łatwo usunąć.

W widoku rysunku:

• Usunąć możesz slajd aktualnie wyświetlany na ekranie;

• Wybierz Edytuj >Usuń slajd;

W widoku slajdu:

• Zaznacz slajd przeznaczony do usunięcia;

• Z menu kontekstowego (lub Edycja) wybierz Usuń slajd;

Kolejność slajdów w prezentacji

Kolejność slajdów w prezentacji możesz zmienić w każdej chwili. Najłatwiej to zrobić wyświetlając slajdy w Widoku slajdu.

• Zaznacz slajd, który chcesz przesunąć;

• Złap go lewym przyciskiem myszki i przeciągnij w wybrane miejsce. Miejsce wstawienia slajdu zostanie oznaczone pojawieniem się grubej, czarnej linii. Zwolnienie przycisku myszki ustawi slajd.

Łącza

Hiperłącza

Hiperłącze (odsyłacz), to swojego rodzaju łącznik, który po kliknięciu wywołuje inny plik lub dokument. Ma on najczęściej postać podkreślonego tekstu lub rysunku, a zatrzymany na nim kursor zmienia kształt na rysunek dłoni.

Aby wstawić do prezentacji slajd w którym zostanie dodane hiperłącze do wybranej strony WWW:

• Zaznacz fragment tekstu, który ma posłużyć jako odsyłacz;

• Wybierz Wstaw >Hiperłącze;

• Zostaje otwarte okno dialogowe, w którym ustalasz do czego link ma się odnosić

• W lewej części okna zaznacz ikonę Internet;

• W polu Cel wpisz adres internetowy strony, którą chcesz otwierać przy pomocy linku np.: www.openoffice.com.pl;

• W części okna dotyczącej dodatkowych ustawień w polu Tekst wpisz tekst, który po kliknięciu wywoła stronę internetową, której adres został podany jako cel utworzenia łącza;

• Kliknij Zastosuj, a następnie Zamknij;

Interakcje

Interakcja to pewien rodzaj hiperłącza, które po kliknięciu w obiekt przeniesie cię w określone miejsce prezentacji. Aby odpowiednio zaprojektować prezentację powinieneś zastanowić się nad jej schematem logicznym, czyli określić kolejność slajdów i istniejące między nimi powiązania (w zasadzie należy to zrobić przed przystąpieniem do jej opracowywania na komputerze). Aby zastosować ciekawą interakcję zaznacz tekst lub obiekt, który w ten sposób uaktywnisz.

• Wybierz Pokaz slajdów >Interakcja;

• Otwarte zostanie okno dialogowe, w którym z rozwijanej listy wybierasz rodzaj zdarzenia, które nastąpi po kliknięciu myszą w zaznaczony obiekt:

• Z dostępnej listy zdarzeń wybierz odpowiadającą Ci akcję;

• Kliknij OK.

Przyciski akcji

Umiejętność tworzenia interakcji jest potrzebna przy wstawianiu przycisków akcji, czyli interaktywnych rysunków przenoszących użytkownika w wybrane miejsce (slajd) prezentacji.

Można skorzystać z gotowych elementów graficznych znajdujących się w Galerii pod hasłem Przyciski. W celu wstawienia takich łączy powinieneś:

• Wyświetlić w trybie rysunku slajd prezentacji;

• Otworzyć okno Galerii;

• Wybrać kategorię Strona główna;

• Zaznaczyć i wstawić na slajd odpowiedni przycisk;

• Powiększyć go tak, aby rozmiarem pasował do opracowywanego slajdu;

• Mając zaznaczony przycisk (zielone zaczepy naokoło), wybrać polecenie Interakcja;

• Z dostępnej listy zdarzeń wybrać odpowiednią akcję;

• Po zatwierdzeniu zostaje utworzone łącze, przenoszące użytkownika po kliknięciu w przycisk do wybranego miejsca w prezentacji.

Wstawiony przycisk można po zaznaczeniu skopiować i wklejać na pozostałych slajdach, które wymagają przycisku przejścia do następnego slajdu. Przycisk kopiuje się razem z ustawionym zdarzeniem interakcji.

Poprawianie wyglądu slajdów w prezentacji

Tło w prezentacji

Wypełnienie tła

Stworzona prezentacja dużo ciekawiej wygląda, gdy tło slajdu nie jest białe.

Aby na slajdzie zastosować ciekawe tło:

• Wyświetl slajd w Widoku rysunku;

• Wybierz Format >Strona, przejdź na zakładkę tło;

• Z rozwijanej listy wybierz odpowiednią opcję wypełnienia tła;

• Wybierz wypełnienie dla aktualnie wyświetlanego slajdu;

• Po kliknięciu OK wyświetlone zostaje okno w którym decydujesz, czy wybrane tło ma być zastosowane do wszystkich, czy jednego slajdu:

- Wybierając Nie, możesz każdemu slajdowi nadać inny kolor tła.

- Wybierając Tak, możesz zastosować wybrany kolor dla wszystkich slajdów.

Jeżeli masz już doświadczenie w tworzeniu prezentacji możesz ustawić tło od razu w pierwszym slajdzie. Wstawione w ten sposób kolejne slajdy będą od razu wyświetlane z tym samym tłem, co pierwszy slajd.

Wzorce stron

Jeśli chcesz posłużyć się gotowym tłem na wszystkich slajdach prezentacji, w oknie Panelu zadań wyświetl Wzorce stron. W części okna Dostępne do użycia wybierz kliknięciem odpowiedni obrazek tła. Wybrany wzór zostaje automatycznie zastosowany do wszystkich slajdów prezentacji.

Formatowanie tekstu

Gdy treść prezentacji jest już przygotowana, warto jest zadbać o jej stronę graficzną. Ogromne znaczenie ma czytelność prezentacji, dlatego na początek zajmij się tekstem (czcionka, jej rozmiar, kolor i styl).

Aby zmienić ustawienia czcionki na slajdzie wykonaj kolejne czynności:

• Wyświetl slajd w widoku rysunku;

• Zaznacz pole tekstowe, w którym chcesz wprowadzić zmiany;

• Wybierz Format >Znak, a następnie ustaw odpowiadającą charakterowi prezentacji czcionkę, jej rozmiar, styl i kolor;

Animacja w pokazie

Jeżeli tworzona prezentacja jest przeznaczona do wyświetlania na ekranie monitora, to warto pokusić się o uatrakcyjnienie jej stosując animację.

Aby do stworzonego tekstu dodać efekty animacji należy:

• Zaznaczyć myszą obiekt przeznaczony do animacji i z Panelu zadań wybrać Animacja niestandardowa;

W otwartej w ten sposób części Panelu możesz ustalić parametry animacji:

• Kliknij przycisk Dodaj, aby móc wybrać ciekawy efekt animacji;

• Z rozwijanej listy Start wybierzesz czas początku animacji;

• Przyciskiem Opcje efektu otwórz okno w którym ustalisz detale dla zastosowanego efektu animacji

• Zaznaczenie polecenia wybranego z rozwijanej listy Dźwięk pozwala wybrać efekt dźwiękowy towarzyszący animacji

• Kliknięcie przycisku włącza Podgląd (“podsłuch”) wybranego dźwięku.

• Zaznaczenie polecenia na rozwijanej liście Po animacji pozwala ustalić zdarzenie następujące po wykonaniu animacji.

• Jeżeli wybrane zostaje polecenie Koloruj, to uaktywni się lista z dostępnymi kolorami dla efektu Koloruj po animacji.

• Przy pomocy poleceń zawartych na liście Animacja tekstu można ustalić sposób wprowadzania tekstu w czasie animacji oraz długość opóźnienia pomiędzy słowami lub literami

• Przejdź na zakładkę chronometraż:

• Z rozwijanej listy Start wybierzesz czas początku animacji.

• W okienku Opóźnienie ustalisz czas, po jakim wykona się zaplanowana animacja w stosunku do akcji ustalonej w polu listy Start.

• Przy pomocy poleceń zawartych na rozwijanej liście Szybkość ustalisz prędkość wykonywania animacji.

• Z listy Powtarzanie możesz wybrać, czy i ile razy zostanie powtórzona zaplanowana animacja.

• Zaznaczenie pola opcji Animuj po kliknięciu na umożliwia zaprogramowanie wywołania animacji po kliknięciu na wybrany z pola listy obiekt na slajdzie.

Na zakładce Animacja tekstu ustalisz szczegóły, dotyczące sposobu wyświetlania tekstu na ekranie:

Własny komentarz

Ponieważ OpenOffice Impress pozwala dołączyć do przygotowywanej prezentacji dźwięk, możesz wykorzystać gotowy dźwięk zapisany w twoim komputerze. Możesz również wykorzystując program do rejestracji dźwięku nagrać własny komentarz.

Aby wstawić do prezentacji własny komentarz należy:

• Uruchomić program do rejestracji dźwięku np.: Start >Programy >Akcesoria >Rozrywka

• Na ekranie zostaje wyświetlony rejestrator dźwięku (Windows);

• Po sprawdzeniu podłączenia mikrofonu do komputera kliknij przycisk Rejestruj oznaczony czerwoną kropką;

• Czas nagrania nie powinna być zbyt długi (do ok 10s);

• Po dokonaniu nagrania sprawdź jego jakość przy pomocy przycisku Odtwarzaj;

• Nagrany dźwięk zapisz wybierając Plik >Zapisz, w odpowiednim katalogu nadając mu adekwatną do treści nazwę;

• Zapisany dźwięk możesz dodać do obiektu wykorzystując w Panelu zadań przycisk Opcje efektu;

• Na rozwiniętej liście pola dźwięk odszukaj <Inny dźwięk>;

• Otwarte zostaje okno służące dołączaniu wskazanego dźwięku do prezentacji;

• W polu szukaj wskaż odpowiedni katalog, w którym zapisany został nagrany dźwięk;

• Gdy chcesz sprawdzić (“podsłuchać”) wybrany dźwięk kliknij przycisk Odtwórz;

• Aby dołączyć wybrany dźwięk do prezentacji kliknij Otwórz, a następnie OK;

Ułożenie tekstu

Duże znaczenie w odbiorze prezentacji ma również ułożenie tekstu na slajdzie. Teksty (ramki z tekstem) wchodzące w skład prezentacji możesz dowolnie obracać (tak samo jak i inne obiekty wstawione do prezentacji).

Jeśli chcesz obrócić ramkę z tekstem to:

• Zaznacz ramkę, która zawiera tekst przeznaczony do “przekręcenia”;

• Z dolnego paska narzędzi Rysunek wybierz ikonę Obróć: ;

• Wokół zaznaczonego tekstu (na obrzeżu ramki tekstowej) ukażą się specjalne, czerwone zaczepy służące obracaniu ramek, a w ich środku czarny okrąg będący osią obrotu ramki:

• Oś obrotu można przesuwać według potrzeb, przeciągając okrąg myszką

• Obrotu ramki tekstowej można dokonać względem zaczepów narożnych. Należy ustawić na nim myszkę i gdy przybierze kształt zakręconej strzałki, wcisnąć jej lewy przycisk i przytrzymując go przekręcać ramkę;

• Pamiętaj, że każdą operację możesz cofnąć przy pomocy przycisku lub polecenia Cofnij z menu Edycja.

Grafika w prezentacji

Obiekty graficzne w OpenOffice Impress można modyfikować bez użycia programu graficznego. OpenOffice Impress został wyposażony w kilka prostych w użyciu filtrów graficznych, z których wybrane zaprezentowane zostały poniżej. Można dzięki nim uatrakcyjnić każdą grafikę.

Wstawianie rysunków

Aby wstawić gotową grafikę na slajd wybierz: Wstaw >Obraz >Z pliku.

• Otwarte zostaje okno dialogowe pozwalające wyszukać zapisany na dysku rysunek;

• Po kliknięciu przycisku Otwórz grafika pojawia się na slajdzie;

Formatowanie grafiki

Wstawioną grafikę można według potrzeb modyfikować, nadając jej odpowiedni rozmiar, kontrast, jasność, przezroczystość, oraz określając jej położenie.

Rozmiar

Gdy wstawiona na slajd grafika jest zbyt duża trzeba zmienić jej rozmiar, tak aby wielkością pasowała do pozostałych obiektów umieszczonych na slajdzie.

Aby zmienić rozmiar wstawionego rysunku:

• Zaznacz grafikę;

• Wybierz Format >Pozycja i rozmiar;

• Ustaw przy pomocy odpowiednich przycisków wysokość i szerokość dla rysunku (wybrane wartości możesz również wpisać w odpowiednie pola).

Przy zaznaczeniu pola wyboru Zachowaj proporcje podczas zmiany jednego z parametrów rozmiaru, drugi zmienia się automatycznie zachowując skalę grafiki;

Kolorystyka grafiki

Kolorystykę grafiki możesz poprawić nawet po jej umieszczeniu na slajdzie i nie potrzebujesz do tego celu żadnych zaawansowanych programów, wystarczą narzędzia w które jest wyposażony OpenOffice Impress.

Po zaznaczeniu grafiki zamiast standardowego paska obiektów, wyświetlony zostaje pasek obiektów z podstawowymi narzędziami obróbki grafiki.

Przycinanie grafiki

Wstawiony rysunek możesz dopasować rozmiarem do potrzeb slajdu odpowiednio go przycinając. W tym celu:

• Zaznacz grafikę przeznaczoną do przycięcia;

• Odszukaj na pasku Obraz ikonę Przytnij ;

• Otworzy się okno dialogowe:

• W części okna Przytnij znajdują się dwa pola opcji:

- Zachowaj skalę – pozwala przyciąć grafikę tak, jakbyś odcinał nożyczkami niepotrzebny kawałek rysunku;

- Zachowaj rozmiar obrazu – pozwala pozbyć się fragmentu rysunku nie zmieniając rozmiaru grafiki, co powoduje, że po przycięciu obrazek staje się “rozciągnięty”;

• Wielkość przycięcia ustawić możesz przy pomocy strzałek, a do dyspozycji masz cztery możliwości: Od lewej, Z prawej, Od góry, lub Od dołu. Możesz też w odpowiednie pole wpisać wartość o jaką chcesz przyciąć grafikę;

• W czasie przycinania w okienku podglądu widać linię, której położenie określa jaki fragment grafiki pozostanie po odcięciu;

Położenie grafiki

Położenie grafiki na slajdzie można zmienić na kilka sposobów:

Ułożenie obrazka

Każdy obrazek można obrócić o dowolny kąt. Sposób postępowania jest identyczny jak przy obracaniu tekstu.

Do obrotu obrazka można też wykorzystać okno otwierane poleceniem Format >Pozycja i rozmiar >Obrót

Obrót odbywa się dzięki ustawieniu punktu obrotowego w górnej części okna (przy pomocy strzałek, lub w obszarze ustawienia domyślne), oraz odpowiednim dopasowaniu kąta (również przy pomocy strzałek, lub w obszarze kąta obrotu).

Rozmieszczenie

Grafikę wstawioną na slajd można układać jedną na drugiej. Rysunki ułożone w ten sposób tworzą tzw. warstwy. Przykład zastosowania warstw został omówiony dokładnie w rozdziale dotyczącym OpenOfficePL Draw pt. “Rozmieszczanie obiektów – warstwy“).

OpenOffice Impress pozwala ustalać kolejność rysunków w warstwie, przenosząc zaznaczony rysunek według wyboru użytkownika. Aby zmienić kolejność rysunków w warstwie:

• Zaznacz wybrany obrazek;

• Z dolnego paska Rysunek wybierz ikonę Rozmieszczenie ;

• Wybierz odpowiednie polecenie:

- Przesuń na wierzch – przesuniesz zaznaczoną grafikę do najwyższej warstwy;

- Przesuń do przodu - przesuniesz zaznaczoną grafikę o jedną warstwę do przodu;

- Przesuń do tyłu - przesuniesz zaznaczoną grafikę o jedną warstwę do tyłu;

- Przesuń na spód - przesuniesz zaznaczoną grafikę na spód (pod wszystkie inne);

- Przed obiektem – użycie tego polecenia powoduje możliwość przesunięcia zaznaczonej grafiki przed wskazany obiekt. Po jego wybraniu wskaźnik myszki przybiera kształt dłoni, którą wskazujesz obiekt, przed który chcesz przesunąć grafikę. Po kliknięciu w niego grafika zostaje odpowiednio ułożona;

- Za obiektem - użycie tego polecenia powoduje możliwość przesunięcia zaznaczonej grafiki za wskazany obiekt, a sposób postępowania jest taki sam jak przy przesuwaniu przed obiekt;

Wyrównanie

Obiekty na slajdzie możesz ustawiać przeciągając je myszką w odpowiednie miejsce na slajdzie. OpenOffice Impress daje też możliwość ustawienia zaznaczonych kształtów automatycznie przy pomocy polecenia Wyrównanie wybranego z paska Rysunek. Po jego rozwinięciu otrzymujemy do wyboru:

• W lewo – ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do lewego brzegu slajdu na tej samej wysokości, na której został wstawiony;

• Po środku - ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do środka slajdu (środek zostaje wyznaczony względem pionowej osi symetrii slajdu);

• W prawo - ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do prawego brzegu slajdu na tej samej wysokości, na której został wstawiony;

• Do góry - ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do górnego brzegu slajdu;

• Do środka - ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do środka slajdu (środek zostaje wyznaczony względem poziomej osi symetrii slajdu);

• Do dołu - ustawia zaznaczony obiekt wyrównany do dolnego brzegu slajdu;

Odbicie

Grafikę umieszczoną na slajdzie można poddać zabiegowi odbicia względem wybranej osi symetrii. Odpowiednie polecenie możesz wybrać z menu kontekstowego klikając Odbij. Po zaznaczeniu grafiki wybierz:

• Pionowo – spowoduje odwrócenie rysunku “do góry nogami”, lub

• Poziomo – odwrócenie rysunku “w drugą stronę”;

Tworzenie notatek dla prelegenta

Gdy tworzysz prezentację, to wskazane byłoby dać prelegentowi wydruk kolejnych slajdów opatrzonych komentarzem.

Aby zaopatrzyć prowadzącego w taką pomoc:

• Wyświetl slajd w Widoku notatek (Każdy slajd będzie wyświetlany jako oddzielna strona);

• Kliknij w tekst dolnej ramki: Kliknij, aby dodać notatkę;

• W miejscu tekstu pojawi się kursor umożliwiający wprowadzenie komentarza;

• O zakresie wydruku materiałów składających się na prezentację zadecydujesz w czasie ustawienia parametrów wydruku;

Ustawienia przejść i czasu prezentacji

Przejście slajdu

Prezentacja przedstawiana na monitorze komputera wygląda ciekawiej, jeżeli zastosuje się tak zwane przejście slajdu, zaprojektowane przez użytkownika.

Aby ustalić przejście slajdu należy:

• Na bocznym Panelu zadań wybrać Przejście slajdu;

• W oknie zawierającym listę przejść wybierz odpowiedni efekt przejścia dla slajdu zaznaczając go myszką.

• Z rozwijanej listy Szybkość wybierz prędkość z jaką przejście zostanie wykonane.

• Jeśli przejściu ma towarzyszyć dźwięk, skorzystaj z rozwijanej listy Dźwięk wybierając odgłos jaki będzie towarzyszył przejściu.

• Zaznaczenie pola opcji Po kliknięciu myszką spowoduje wykonanie efektu przejścia po kliknięciu w slajd.

• Zaznaczenie Automatycznie po i wybranie odpowiedniej wartości w polu czasu określi, po jakim czasie na ekranie pokarze się kolejny slajd.

• Po kliknięciu przycisku Zastosuj do wszystkich slajdów wybrany efekt przejścia zostanie zastosowany do wszystkich slajdów.

• Po kliknięciu przycisku Odtwórz, odtwarzany zostaje wybrany efekt przejścia.

Prezentacja z pomiarem czasu

OpenOffice Impress daje możliwość ustawienia czasu wyświetlania prezentacji.

Aby to zrobić wystarczy wybrać Pokaz slajdów >Z pomiarem czasu. Na ekranie monitora zostanie automatycznie wyświetlona przygotowana prezentacja. W dolnej części każdego slajdu zostaje wyświetlony zegar odmierzający czas wyświetlania aktualnie prezentowanego slajdu.

Kliknięcie myszką w przycisk zegara powoduje przejście do kolejnego slajdu i przypisanie wyświetlonemu slajdowi czasu na nim pokazanego.

Zapis prezentacji

Tworzoną prezentację, tak jak inne dokumenty tworzone na komputerze, należy zapisać.

Aby zapisać tworzoną prezentację:

• Wybierz Plik >Zapisz jako;

• Otwarte zostaje okno dialogowe służące zapisaniu pliku w wybranym katalogu (takie, jak w pozostałych programach pakietu OpenOfficePL);

• Wybierz w polu szukaj odpowiedni katalog (możesz również utworzyć w razie potrzeby nowy);

• W polu Nazwa pliku wpisz nazwę utworzonej prezentacji;

Możesz również zapisać prezentację w taki sposób, aby umożliwić jej wyświetlanie na komputerze, na którym zainstalowany został pakiet MS Office. W tym celu:

• W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz rozwiń listę Zapisz jako typ:

• Z dostępnej listy typów plików wybierz np. Microsoft PowerPoint 97/2000/XP;

• W polu Nazwa pliku wpisz nazwę tworzonej prezentacji;

• Po kliknięciu przycisku Zapisz prezentacja zostanie zapisana we wskazanym katalogu;

Wydruk

Przygotowaną na komputerze prezentację można wydrukować. O zakresie i sposobie drukowania przygotowanych materiałów decydujesz po wybraniu Plik >Drukuj. W otwartym oknie dialogowym Drukuj:

ustawiasz zakres wydruku (ilość stron lub zaznaczony fragment), drukarkę oraz jej właściwości, ilość kopii i kolejność drukowania.

Aby zdecydować w jakim trybie prezentacja zostanie wydrukowana przed kliknięciem OK wybierz przycisk Opcje. Zostaje w ten sposób otwarte kolejne okno dialogowe:

Możesz w nim przy pomocy odpowiednich pól (opcji lub wyboru) ustalić:

• Zawartość wydruku:

- Rysunek – na kolejnych kartkach zostaną wybrukowane slajdy tak, jak je widać w trybie rysunku (jeden slajd na jednej stronie);

- Notatki - na kolejnych kartkach zostaną wybrukowane slajdy tak, jak je widać w trybie notatek (jeden slajd wraz z notatką na jednej stronie);

- Materiały informacyjne- na kolejnych kartkach zostaną wybrukowane slajdy tak, jak je widać w trybie prospektu (cztery slajdy na jednej stronie);

- Konspekt – na stronie zostanie wydrukowany konspekt prezentacji tak, jak jest on widoczny w trybie konspektu

• Jakość wydruku:

- Domyślnie – slajdy zostaną wydrukowane w kolorach takich jak w przygotowanej prezentacji;

- Odcienie szarości – slajdy zostaną wydrukowane w skali odcieni szarości;

- Czarno-biały – slajdy zostaną wydrukowane w czarno – białej kolorystyce;

• Elementy dodatkowe wydruku:

- Nazwa strony – slajdy zostaną wydrukowane wraz z nazwami slajdów (widocznymi na zakładkach), umieszczonymi w lewym, górnym rogu slajdu;

- Data – W lewym, górnym rogu slajdu zostanie wydrukowana aktualna data (tego dnia, którego dokonujesz wydruku);

- Czas – W lewym, górnym rogu slajdu zostanie wydrukowany aktualny czas (godzina i minuty, w czasie których dokonujesz wydruku);

• Opcje strony:

- Domyślnie – slajd zostanie wydrukowany w taki sposób w jaki jego rozmiar został ustawiony w menu Format – Strona. Może się zdarzyć, że zostanie wyświetlone okno z ostrzeżeniem;

- Dopasuj do rozmiaru strony – rozmiar slajdu zostanie dostosowany do rozmiaru strony;

- Broszura – wydrukowane zostaną po dwa slajdy na stronie (będzie je można rozciąć i zszyć w formie broszurki informacyjnej);

Przeprowadzanie pokazu

Przygotowana prezentacja może zostać zademonstrowana w różny sposób (tak, jak w różny sposób może zostać wydrukowana).

Aby zaprezentować przygotowany pokaz należy dokonać odpowiednich ustawień:

• Z menu Pokaz slajdów wybierz polecenie Ustawienia pokazu slajdów;

• Otwarte zostaje okno

• Po wybraniu pola opcji Okno prezentacja zostanie wyświetlona nie w widoku pełnego ekranu, ale w oknie programu OpenOffice Impress.

• Zaznaczenie pola opcji Automatycznie spowoduje automatyczne powtórne wyświetlenie prezentacji po ustawionym czasie. W czasie trwania przerwy między prezentacjami na ekranie monitora jest odmierzany czas trwania przerwy:

Po zaznaczeniu pola wyboru:

• Zmieniaj slajdy ręcznie – kolejne slajdy będą wyświetlane dopiero po kliknięciu (ręcznie), nawet gdy do prezentacji została wykorzystana możliwość ustawienia pokazu z pomiarem czasu;

• Wskaźnik myszy widoczny – wskaźnik myszy pozostaje widoczny w czasie prezentacji;

• Wskaźnik myszy jako pióro - wskaźnik myszy przybiera kształt pióra i pozostaje widoczny w czasie prezentacji, jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Wskaźnik myszy widoczny. W czasie prezentacji wskaźnikiem “pióro” można pisać po ekranie monitora.

• Nawigator widoczny – na ekranie pokazany zostanie Nawigator, przy pomocy którego możesz sterować prezentacją:

Po ustawieniu opcji pokazu slajdów możesz już przeprowadzić prezentację. W tym celu wybierz jeden z trzech sposobów włączenia pokazu:

• Kliknij przycisk Pokaz slajdów umieszczony na pasku prezentacja albo

• Wybierz Pokaz slajdów >Pokaz slajdów.